De CO2-voetafdruk van een evenement verklein je het meest door te focussen op transport, want dat is verantwoordelijk voor het grootste deel van de uitstoot. Praktische maatregelen zijn: een locatie kiezen die goed bereikbaar is per auto en openbaar vervoer, reizen bundelen via carpooling of pendelbussen, en samenwerken met lokale leveranciers. Daarnaast telt de keuze voor een energieneutrale evenementenlocatie zwaar mee. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over duurzame evenementenorganisatie, van de grootste uitstootbronnen tot compensatie en communicatie.
Waar komt de CO2-uitstoot van een evenement vandaan?
De CO2-uitstoot van een evenement komt voor het grootste deel uit transport: het reizen van gasten van en naar de locatie is verantwoordelijk voor ruwweg 60 tot 80 procent van de totale uitstoot. De overige uitstoot komt uit energieverbruik op de locatie zelf, catering, materialen, afval en overnachtingen van gasten of medewerkers.
Als je weet waar de uitstoot vandaan komt, kun je gerichte keuzes maken. De belangrijkste categorieën zijn:
- Gastentransport – individueel autogebruik is veruit de grootste bron
- Energie op locatie – verlichting, verwarming, koeling en techniek
- Catering – productie en transport van voedsel en dranken
- Materialen en decoratie – productie, transport en afval van stands, drukwerk en opbouw
- Overnachtingen – relevant bij meerdaagse evenementen
Door deze categorieën te prioriteren op impact, besteed je je duurzaamheidsbudget waar het de meeste impact heeft.
Hoe groot is de CO2-voetafdruk van een gemiddeld evenement?
De CO2-voetafdruk van een gemiddeld evenement varieert sterk afhankelijk van omvang, locatie en type. Een zakelijk evenement van 500 personen kan al snel tientallen tonnen CO2 uitstoten, waarbij transport de grootste bijdrage levert. Er is geen universeel getal, maar de omvang van het evenement en de gemiddelde reisafstand van gasten bepalen het merendeel van de uitstoot.
Voor evenementenorganisatoren is het nuttig om een ruwe berekening te maken aan de hand van drie factoren:
- Aantal gasten en hun gemiddelde reisafstand
- Vervoersmiddel dat de meerderheid gebruikt (auto, trein, vliegtuig)
- Energieverbruik van de locatie per dag of per deelnemer
Er zijn online CO2-calculators beschikbaar die op basis van deze input een schatting geven. Die schatting geeft je een startpunt voor het stellen van concrete reductiedoelen, voordat je begint met plannen.
Welke maatregelen verminderen de CO2-uitstoot het meest?
De maatregelen met de grootste impact zijn die welke gastentransport aanpakken: een centrale locatie kiezen, carpooling organiseren en pendelbussen inzetten. Daarna volgen het kiezen van een energieneutrale locatie en het werken met lokale cateraars en leveranciers. Dit zijn de drie gebieden waar je de meeste winst boekt.
Concreet kun je de volgende stappen zetten:
- Kies een centraal gelegen locatie zodat de gemiddelde reisafstand voor alle gasten zo kort mogelijk is
- Organiseer carpooling via een matchingsapp of aanmeldformulier
- Regel pendelbussen vanaf nabijgelegen treinstations
- Werk met lokale leveranciers voor catering, decoratie en techniek
- Kies plantaardige of regionale catering in plaats van vleesintensieve menu’s
- Vermijd wegwerpmateriaal bij stands, drukwerk en servies
- Gebruik digitale communicatie in plaats van gedrukte programmaboekjes
Bekijk voor meer inspiratie ook onze tips voor duurzame evenementen en andere ideeën voor bewust organiseren.
Hoe kies je een duurzame evenementenlocatie?
Een duurzame evenementenlocatie kies je aan de hand van drie criteria: centrale ligging om reisafstanden te beperken, energieneutrale of energiezuinige infrastructuur, en voldoende ruimte om leveranciers en catering lokaal in te vullen zonder verplichte winkelnering. Een locatie die aan deze drie punten voldoet, verlaagt je CO2-voetafdruk structureel.
Let bij het vergelijken van locaties op de volgende punten:
- Bereikbaarheid per auto en OV – zijn er voldoende parkeerplaatsen en een busverbinding?
- Energiebron – werkt de locatie op groene stroom of zonne-energie?
- Vrijheid in leverancierskeuze – kun je lokale cateraars en leveranciers meenemen?
- Afvalbeleid – heeft de locatie faciliteiten voor scheiding en vermindering van afval?
- Exclusiviteit – is het terrein volledig voor jouw evenement, zodat je grip houdt op alle duurzaamheidsaspecten?
Grote beurshallen zoals de RAI Amsterdam of Jaarbeurs Utrecht bieden goede OV-bereikbaarheid, maar leggen organisatoren vaak verplichte cateraars op, wat lokaal inkopen bemoeilijkt. Buitenlocaties zoals Vliegveld Twente of FlevoNice in de Flevopolder geven organisatoren meer vrijheid, maar vragen om extra aandacht voor OV-verbindingen. FlevoNice opereert energieneutraal dankzij zonnepanelen op het terrein, wat een directe bijdrage levert aan een lagere CO2-voetafdruk van jouw evenement.
Kun je de resterende CO2-uitstoot van je evenement compenseren?
Ja, je kunt de resterende CO2-uitstoot van je evenement compenseren via gecertificeerde compensatieprojecten, zoals herbebossing of investeringen in hernieuwbare energie in ontwikkelingslanden. Compensatie is geen vervanging van reductie, maar een nuttige aanvulling voor de uitstoot die je niet kunt vermijden.
Kies bij compensatie voor projecten met een erkend keurmerk, zoals Gold Standard of Verified Carbon Standard (VCS). Dit garandeert dat de CO2-besparing daadwerkelijk plaatsvindt en meetbaar is. Enkele praktische opties:
- Boomplantprogramma’s via Nederlandse organisaties zoals Trees for All
- Investeringen in zonne- of windenergie in regio’s zonder toegang tot groene stroom
- Cookstove-projecten die houtverbranding in huishoudens verminderen
Wil je dit zichtbaar maken voor je gasten? Vermeld het compensatiebedrag per deelnemer in je communicatie. Dat maakt het concreet en tastbaar.
Hoe communiceer je duurzaamheid naar je evenementgasten?
Communiceer duurzaamheid naar je gasten door concreet en eerlijk te zijn: benoem welke maatregelen je neemt, waarom je die keuzes maakt, en wat gasten zelf kunnen bijdragen. Vaag taalgebruik zoals “we streven naar duurzaamheid” wekt wantrouwen. Specifieke feiten werken beter.
Gebruik de volgende aanpak voor effectieve duurzaamheidscommunicatie:
- Vóór het evenement – informeer gasten over carpoolingmogelijkheden, OV-opties en wat er duurzaam is aan de locatie
- Tijdens het evenement – maak duurzame keuzes zichtbaar, bijvoorbeeld met een bord bij de catering over de herkomst van producten
- Na het evenement – deel een korte samenvatting van de duurzaamheidsresultaten, zoals de hoeveelheid gescheiden afval of het aantal carpoolers
Vermijd greenwashing door geen claims te maken die je niet kunt onderbouwen. Gasten waarderen eerlijkheid: “We hebben de uitstoot met X procent verminderd ten opzichte van vorig jaar” is sterker dan “Dit was ons groenste evenement ooit.” Hoe meer je meet, hoe geloofwaardiger je communiceert. Meer ideeën voor verantwoord organiseren vind je in onze inspiratiesectie voor evenementenorganisatoren.
Hoe FlevoNice helpt met een lagere CO2-voetafdruk voor jouw evenement
Wij begrijpen dat duurzaamheid niet alleen een principe is, maar ook een praktische uitdaging bij het organiseren van grootschalige evenementen. Daarom hebben we de locatie zo ingericht dat organisatoren direct profiteren van een lagere ecologische impact:
- Energieneutraal terrein – ons zonnepanelenpark zorgt ervoor dat je evenement op groene stroom draait
- Centrale ligging in Nederland – op vergelijkbare rijafstand van Düsseldorf als van Alkmaar, wat de gemiddelde reisafstand voor gasten beperkt
- Meer dan 2.000 parkeerplaatsen – ideaal voor carpooling en georganiseerde pendeldiensten
- Volledige vrijheid in leverancierskeuze – geen verplichte cateraars, zodat je lokale en duurzame partijen kunt inzetten
- Exclusief terreingebruik – jij bepaalt het volledige duurzaamheidsbeleid van je evenement, zonder inmenging van andere events
- 20 hectare terrein met binnen- en buitenruimte – ruimte genoeg om alles op één locatie te organiseren en extra transport te vermijden
Ben je benieuwd wie we zijn en wat we voor jouw evenement kunnen betekenen? Lees meer op onze pagina over FlevoNice. Of neem direct contact op als je een duurzaam en grootschalig evenement wilt organiseren: stuur ons een bericht en we denken graag met je mee.
Gerelateerde artikelen
- Welke ARBO-eisen gelden bij het organiseren van een groot evenement?
- Wat zijn de regels voor alcohol schenken op een bedrijfsevenement?
- Wat zijn de populairste evenementenlocaties voor productonthullingen?
- Waar organiseer je een bedrijfsjubileum voor 300 tot 600 gasten?
- Hoe zorg je voor privacy op een evenementenlocatie?
