De duurzaamste evenementenlocaties in Nederland zijn plekken die energieneutraal opereren, slim omgaan met mobiliteit en organisatoren de vrijheid geven om hun eigen duurzame keuzes door te voeren. Denk aan locaties met zonne-energie, ruimte voor fietsparkeren en geen gedwongen winkelnering bij cateraars of leveranciers. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen die je als eventorganisator stelt als duurzaamheid een rol speelt bij het kiezen van een locatie.
Welke criteria maken een evenementenlocatie écht duurzaam?
Een evenementenlocatie is écht duurzaam als ze op meerdere vlakken actief keuzes maakt: van de energievoorziening en het afvalbeheer tot de mobiliteit van bezoekers en de vrijheid die ze organisatoren geeft om zelf duurzame leveranciers in te schakelen. Eén groene maatregel is niet genoeg om de titel “duurzame locatie” te verdienen.
De criteria die er het meest toe doen, zijn:
- Energiebron: Gebruikt de locatie zonne-energie, windenergie of andere hernieuwbare bronnen? Is ze energieneutraal of streeft ze daar actief naar?
- Mobiliteit: Is de locatie bereikbaar per openbaar vervoer, zijn er laadpalen voor elektrische voertuigen en is er ruimte voor fietsparkeren?
- Afval en catering: Werkt de locatie met herbruikbare materialen, gescheiden afvalinzameling en lokale of plantaardige cateraars?
- Vrijheid voor de organisator: Kun jij als organisator je eigen duurzame leveranciers meenemen, of ben je verplicht om gebruik te maken van vaste partijen die niet per se duurzaam zijn?
- Gebouw en terrein: Is het gebouw goed geïsoleerd? Zijn er groene zones, wateropvang of andere maatregelen die de ecologische voetafdruk verkleinen?
Het laatste punt wordt vaak onderschat. Een locatie die zonnepanelen heeft maar je verplicht om te werken met een cateraar die alles in plastic serveert, is maar half duurzaam. Duurzame evenementen beginnen bij een locatie die jou de ruimte geeft om de juiste keuzes te maken.
Wat zijn de duurzaamste evenementenlocaties in Nederland?
Nederland telt een aantal locaties die duurzaamheid serieus nemen, elk op hun eigen manier. Hieronder een eerlijk overzicht van locaties die opvallen:
- Flevonice (Biddinghuizen): Energieneutraal dankzij een eigen zonnepanelenpark, 20 hectare buitenterrein, geen verplichte leveranciers en volledige vrijheid voor organisatoren om duurzame keuzes door te voeren. Meer dan 2.000 parkeerplaatsen, inclusief ruimte voor elektrisch laden.
- Vliegveld Twente (Enschede): Grote buitenlocatie met ruimte voor grootschalige evenementen en een groeiend aanbod aan duurzame faciliteiten op het voormalige vliegveldterrein.
- Jaarbeurs Utrecht: Centraal gelegen met uitstekende OV-verbindingen, actief beleid op afvalbeheer en verduurzaming van de gebouwen.
- Expo Haarlemmermeer: Werkt aan energiebesparing en heeft een goede bereikbaarheid per openbaar vervoer via Schiphol.
- Brabanthallen Den Bosch: Investeert in LED-verlichting, zonnepanelen en heeft duurzaamheidsbeleid opgenomen in haar exploitatie.
Wat Flevonice onderscheidt in dit overzicht, is de combinatie van energieneutraliteit én de vrijheid om als organisator je eigen duurzame invulling te geven. Dat is zeldzaam bij grootschalige locaties.
Hoe verschilt een duurzame buitenlocatie van een traditionele eventhal?
Een duurzame buitenlocatie en een traditionele eventhal verschillen op meerdere punten die direct invloed hebben op de ecologische voetafdruk van jouw evenement. Het grootste verschil zit in energie, mobiliteit en flexibiliteit voor de organisator.
Traditionele eventhallen zoals de RAI Amsterdam of Ahoy Rotterdam zijn grote gebouwen die veel energie verbruiken voor klimaatbeheersing, verlichting en techniek. Ze liggen vaak in steden met goede OV-verbindingen, wat een voordeel is voor bezoekers zonder auto. Maar ze werken doorgaans met vaste cateraars en leveranciers, wat jouw duurzame keuzes beperkt.
Buitenlocaties hebben van nature een lagere energievraag voor klimaatbeheersing, zeker in het voor- en najaar. Ze bieden meer ruimte voor eigen inrichting, eigen catering en eigen logistiek. Het nadeel is dat de OV-bereikbaarheid soms beperkter is, wat vraagt om goede communicatie over carpooling of busverbindingen.
Een locatie als Flevonice combineert het beste van beide werelden: een overdekte hal van 30 bij 35 meter en een overkapping van 2 hectare zorgen voor all-weather comfort, terwijl het 20 hectare grote buitenterrein de ruimte geeft die grote hallen niet kunnen bieden. Alles op één afgesloten terrein in Midden-Nederland, op vergelijkbare rijafstand van Düsseldorf als van Alkmaar. Bekijk ook onze inspiratie voor evenementen voor meer ideeën over hoe je dit terrein kunt inzetten.
Welke duurzame maatregelen kan een organisator zelf nemen?
Als organisator heb je zelf veel invloed op hoe duurzaam jouw evenement is, ongeacht de locatie. De meest effectieve maatregelen zijn gericht op mobiliteit, catering en materiaalgebruik.
- Mobiliteit: Organiseer een pendeldienst vanuit het dichtstbijzijnde treinstation, stimuleer carpooling actief in je communicatie en zorg voor laadpalen of reserveer ruimte voor elektrische voertuigen.
- Catering: Kies voor een cateraar met een plantaardig of lokaal aanbod, werk met herbruikbaar servies en zorg voor gescheiden afvalinzameling op het terrein.
- Materiaalgebruik: Gebruik herbruikbare stands en decoratie, vermijd single-use plastic en kies voor digitale communicatie in plaats van gedrukte materialen.
- Compensatie: Bereken de CO2-uitstoot van het evenement en compenseer via een betrouwbaar programma, bij voorkeur met projecten in Nederland.
- Communicatie: Informeer je gasten over duurzame reismogelijkheden en maak duurzaamheid een zichtbaar onderdeel van het evenement.
De mate waarin je deze maatregelen kunt doorvoeren, hangt sterk af van de vrijheid die de locatie je geeft. Een locatie zonder verplichte leveranciers maakt het veel eenvoudiger om bewuste keuzes te maken.
Hoe weet je of een evenementenlocatie haar duurzaamheidsclaims waarmaakt?
Je controleert of een evenementenlocatie haar duurzaamheidsclaims waarmaakt door concrete vragen te stellen en te vragen om bewijs. Vage termen als “groen” of “duurzaam bewust” zonder onderbouwing zijn een signaal om door te vragen.
Stel deze vragen direct aan de locatie:
- Wat is de energiebron? Vraag naar het percentage hernieuwbare energie en of er certificaten zijn.
- Is er een energiemeting beschikbaar? Een locatie die energieneutraal claimt te zijn, kan dit aantonen met verbruiksdata.
- Welke vrijheid heb ik als organisator? Mag je eigen cateraars en leveranciers meenemen, of zijn er verplichte contracten?
- Hoe wordt afval verwerkt? Vraag naar het afvalbeleid, de scheidingsfaciliteiten en eventuele samenwerking met recyclingpartners.
- Zijn er mobiliteitsoplossingen? Denk aan laadpalen, fietsenstalling en mogelijkheden voor pendeldiensten.
Een locatie die transparant antwoord geeft op al deze vragen, neemt duurzaamheid serieus. Locaties die alleen een groen logo tonen maar geen concrete antwoorden geven, doen aan greenwashing.
Hoe FlevoNice helpt met duurzaam evenementen organiseren
Wij opereren energieneutraal dankzij ons eigen zonnepanelenpark op het terrein in Biddinghuizen. Maar dat is niet het enige wat ons onderscheidt als duurzame evenementenlocatie:
- Energieneutraal terrein met zonne-energie als primaire bron
- Volledige vrijheid om je eigen cateraars, leveranciers en inrichting mee te brengen
- 20 hectare terrein met een hal, overkapping en buitenruimte op één afgesloten locatie
- Meer dan 2.000 parkeerplaatsen, inclusief ruimte voor elektrisch laden en carpoolafspraken
- Geen overlappende evenementen, zodat jij het terrein volledig naar eigen inzicht kunt inrichten
- Centrale ligging in Midden-Nederland, goed bereikbaar voor gasten uit heel het land
Wil je weten hoe FlevoNice past bij jouw duurzame evenement? Leer ons kennen of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
Gerelateerde artikelen
- Hoe voorkom je dat je evenementenlocatie tegenvalt op de dag zelf?
- Hoe kies je een evenementenlocatie voor een jaarcongres?
- Wat zijn originele ideeën voor een groot bedrijfsfeest?
- Hoe plan je een evenement op een evenementenlocatie van meerdere hectares?
- Wat is een realistisch budget voor een zakelijk evenement van 300 personen?
